Indkøb
From collection to PO. No spreadsheets.
- Order planner med målpris, COGS og DG
- PO-arkiv i jeres eget layout
- Leverandørprofiler og leveringsevne
- Fragt og told med reel landed cost
Vol. 01 – lanceres 1. december, gratis onboarding hele december
Out of office. Business as usual.
Out of Office samler indkøb, lager, forecast og e-commerce for D2C-tøjbrands i ét system. Så du kan bruge tiden på det kreative og ikke på regneark.
Autosvar: Jeg er ude af kontoret
Fraværende
Hej,
Jeg er ude af kontoret i dag. Imens holder systemet styr på det:
Forsendelse #0034 er pakket2.556 af 2.500 stk
Skal genbestilles i denne uge4 varer
Nye produkter klar til Shopify49 udkast
Morgenrapport sendt i Slack07.02
Jeg er tilbage, når jeg har lyst. Haster det, kan du spørge AI'en.
Fra den første måned i drift hos Skagen Clothing
197PO'er samlet i ét søgbart arkiv, koblet til de rigtige ordrer
30.000stk fundet på PO'erne, som manglede i ordreoversigten
294varianter af nye produkter klargjort til Shopify i ét hug
Sound familiar?
Sold out. Again.Man opdager det, når kunderne skriver. Den næste ordre er 14 uger væk.
Cash stuck on the shelves.Varer, der ikke sælger, binder kapital, som skulle have været brugt på næste kollektion.
Life in spreadsheets.PO'er, packinglister og fragtfakturaer i hver sin mail. Kun én person ved, hvor tingene er.
The founder is stuck in ops.Det kreative, som brandet er bygget på, får det, der er tilbage af ugen.
The whole operation. Not just a forecast.
De fleste værktøjer løser ét problem. Out of Office binder indkøb, lager og webshop sammen, så alle arbejder på de samme tal.
Overblik
Your morning, sorted.
Hver medarbejder vælger sit eget overblik. Ejeren ser gårsdagens salg mod sidste uge, lageret ser, hvad der lander i dag.
- Gårsdagens tal fra Shopify
- Morgenrapport i Slack
- Ankomster, forsinkelser og opgaver
- Kort, man selv vælger og sorterer
Forecast
Reorder before it sells out.
Salg og lager fra Shopify bliver til klare signaler pr. produkt med leverandørernes leveringstider indregnet.
- Bestil nu, bestil snart, fremskynd
- Varer der brænder inde
- Trends op og ned
- Spørg AI om salg og lager
Lager
The order is the truth.
Leverandørens packingliste ændrer aldrig det, I har bestilt. Afvigelser og manglende varer står tydeligt, ned på størrelse.
- Bestilt, pakket og modtaget pr. størrelse
- Tolerance fra PO’en, fx ±5 %
- Restordrer med ét klik
- Claims og fragtbreve fra telefonen
One platform. Every department.
Lager
Know what’s coming. And what arrived.
- Forsendelser med fast ordrenummer
- Packingliste mod ordre, uden at ændre det bestilte
- Optælling pr. størrelse fra telefonen
- Claims og fragtbreve med forbehold
Forecast
Buy the right things. Before they’re gone.
- Genbestil med klare signaler
- Varer der brænder inde
- Trends op og ned
- Spørg AI om salg og lager
E-commerce
New drops, live in minutes.
- Udkast ud fra kollektion og PO
- Titler, tags og tekster i jeres stil
- Varianter og SKU’er automatisk
- Klar til import som kladder
Ledelse
The numbers find you.
- Personligt overblik pr. medarbejder
- Gårsdagens salg mod sidste uge
- Morgenrapport i Slack
- Måned til dato mod sidste år
“Jeg byggede Out of Office, fordi jeg blev kvalt i drift. Nu finder tallene mig, og jeg har tid til det kreative igen.”
Out of Office startede i Skagen Clothing. Ordrer lå i regneark, PO'er i mails, packinglister i indbakken og forecast i hovedet.
Systemet er bygget til at fjerne netop det: ét sted, hvor indkøb, lager og webshop arbejder sammen.
Marcus Dahl, stifter
Up and running in three steps.
- 1Vi henter jeres data indPO-ark, kollektionsoversigter, leverandører og åbne ordrer importeres fra jeres regneark. I behøver ikke taste noget om.
- 2Forbind Shopify og SlackSalg og lager hentes fra Shopify, og ændringer, claims og morgenrapporten sendes i jeres Slack.
- 3Inviter teametLager, indkøb og e-commerce får hver deres adgang og deres eget overblik.
Cases
Brands that run on Out of Office.
Fra regneark og mails til ét system, hvor indkøb, lager og webshop taler sammen.
Three ways out of the office.
Start med det, der presser mest, og byg på, når I er klar.
Basic
Lager og indkøb
En selvbetjent app med support. For brands, der vil have styr på ordrer, forsendelser og leverandører.
- Ordrer, forsendelser og ankomster
- Optælling pr. størrelse og claims
- Packingliste mod ordre
- PO-arkiv og leverandørprofiler
- Fragtbreve fra telefonen
Pro
AnbefaletBasic + forecasting
For brands, der vil vide, hvad de skal bestille, før det bliver udsolgt.
- Alt i Basic
- Genbestilling med klare signaler
- Varer, der brænder inde, og trends
- Order planner til kollektioner
- Fragt og told med reel landed cost
- Spørg AI om salg og lager
All in
Alle afdelinger + udvikling
For brands, der vil have hele driften samlet og tilpasset deres egen måde at arbejde på.
- Alt i Pro
- Produktoprettelse til Shopify i bulk
- Kundereklamationer og leverandørclaims
- Personligt overblik og morgenrapport
- Løbende udvikling efter jeres behov
Lancering 1. december
Free onboarding in December. Ready for the new year.
Alle, der starter i december, får onboardingen gratis. Vi importerer jeres data og sætter systemet op, så I går ind i januar med styr på ordrer, lager og forecast fra dag ét.
Vi har plads til et begrænset antal onboardinger i december.
FAQ
Virker det med Shopify?
Ja. Salg og lager hentes fra Shopify, og nye produkter kan laves som udkast og importeres i jeres butik.
Skal vi starte forfra med vores data?
Nej. Under onboardingen importerer vi jeres PO-ark, kollektionsoversigter, leverandører og åbne ordrer fra de regneark, I allerede bruger.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af pakken og jeres størrelse. Book en demo, så sender vi et tilbud. Starter I i december, er onboardingen gratis.